Regulamin Campus Akademicki 2025
§1
Niniejszy Regulamin reguluje obowiązki i prawa Uczestników imprezy Campus Akademicki,
zwanej dalej Obozem, a także konsekwencje wynikające z niezachowania tych
obowiązków.
§2
Uczestnik Obozu, poprzez wysłanie formularza zgłoszeniowego, oświadcza, że zapoznał się
z niniejszym Regulaminem oraz w pełni akceptuje jego treść i zobowiązuje się wypełniać
jego postanowienia w sposób w nim wskazany.
§3
Uczestnik Obozu oświadcza, że zapoznał się z informacjami dotyczącymi warunków
lokalowych ośrodków, w których odbywać się będzie Obóz (zwanych dalej Ośrodkami)
i w pełni je akceptuję oraz nie będzie wnosił z tego powodu roszczeń względem
Organizatora.
§4
Organizatorem Obozu jest Samorząd Studentów Uniwersytetu Wrocławskiego wraz ze
Stowarzyszeniem Studentów i Absolwentów Uniwersytetu Wrocławskiego „Uniwersal”
z siedzibą przy Al. Kasztanowej 3a we Wrocławiu NIP: 8971798453, zwani dalej
Organizatorem.
§5
Uczestnikami Obozu, zwanymi dalej Uczestnikami, mogą być jedynie osoby wskazane
przez Organizatora, które zaakceptowały niniejszy Regulamin oraz uiściły stosowną opłatę.
§6
Minimalny wiek Uczestnika to ukończony 18. rok życia (osoba pełnoletnia w świetle
polskich przepisów)
§7
Obóz rozpoczyna się w dniu 12.09.2025 r. i kończy w dniu 17.09.2025 r. Uczestnik ma
obowiązek zgłosić Organizatorowi chęć wcześniejszego zakończenia pobytu na Obozie.
Organizator nie zwraca kosztów wynikających z różnicy dni pobytu.
§8
Doba hotelowa rozpoczyna się o godzinie 11:00 w dniu przyjazdu, a kończy o godzinie
12:00 w dniu zakończenia Obozu. Do godziny, w której kończy się doba hotelowa,
Uczestnik powinien opuścić pokój oraz zwrócić klucze Kadrze Obozu, a także zdać pokój
w stanie nienaruszonym.
§9
Organizator, w miarę możliwości lokalowych, uwzględni życzenia Uczestników,
w szczególności związane z wyborem pokojów oraz doborem ich konfiguracji.
§10
Domniemywa się, że stan techniczny pokoi, w których zostali zakwaterowani Uczestnicy,
jest wolny od wad i uszkodzeń. Uczestnicy, którzy zauważą szkody w swoich pokojach są
zobowiązani, bezpośrednio po zakwaterowaniu, zgłosić je w biurze swojego Ośrodka, aby
uwolnić się od odpowiedzialności za ich spowodowanie. W przeciwnym razie, Uczestnik
może zostać obciążony ewentualnymi kosztami naprawy.
§11
Uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z udostępnionymi w Ośrodkach zasadami
korzystania z Ośrodków oraz przestrzegać ich treści przez cały czas pobytu na terenie
Ośrodków.
§12
W trakcie trwania Obozu Uczestnik zobowiązany jest dostosowania się do poleceń
Organizatora oraz osób wskazanych jako Kadra Obozowa, a także ochrony.
§13
W trakcie trwania Obozu, Uczestnik zobowiązany jest do noszenia na ręce opaski
identyfikującej, dostarczonej przez Organizatora oraz ma obowiązek okazywania jej
każdorazowo na polecenie Kadry Obozowej i ochrony. Opaska upoważnia do uczestnictwa
we wszystkich atrakcjach objętych programem Obozu, a także stanowi podstawę do
wydania Uczestnikowi posiłku.
§14
Wydanie nowej opaski w przypadku jej utraty (nie dotyczy wymiany opasek uszkodzonych
bez winy uczestnika) wiąże się z opłatą dodatkową w wysokości 150,00 zł (słownie: sto
pięćdziesiąt złotych). Wyżej wskazana opłata dodatkowa, każdego kolejnego dnia Obozu,
ulega obniżeniu o 25,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć złotych)
§15
Przekazanie klucza do pokoju łączy się z obowiązkiem uiszczenia organizatorowie kaucji
przez uczestnika w wysokości 100 zł (słownie: sto złotych) tytułem zapłaty za ewentualne
wyrządzone szkody.
§16
Kaucja nie stanowi jedynej podstawy odpowiedzialności finansowej za szkody
spowodowane przez Uczestnika Obozu. W przypadku gdy szkoda spowodowana przez
uczestnika przekracza wartość kaucji, uczestnik jest obowiązany do pokrycia
organizatorowi różnicę pomiędzy wysokością szkody i kaucją w terminie 14 dni od
momentu, gdy wezwanie do zapłaty doszło do niego/niej w taki sposób, że mogła zapoznać
się z jego treścią.
§17
Kaucja zwracana jest uczestnikowi z chwilą opuszczenia miejsca zakwaterowania
i przekazania wykorzystywanych pomieszczeń w stanie zgodnym z zawartą umową.
W przypadku szkód materialnych wyrządzonych przez uczestnika, kaucja nie będzie
zwracana.
§18
Co do zasady, za wszelkie szkody powstałe na terenie Ośrodka odpowiada Uczestnik, który
je wyrządził. Jeśli nie będzie można w sposób jednoznaczny ustalić sprawcy szkody
materialnej powstałej na terenie ośrodka, odpowiedzialnością finansową zostaną obciążeni
wszyscy uczestnicy go zamieszkujący (kaucja zostanie pomniejszona o łączną wartość
szkód materialnych). Szczegółowy kosztorys zostanie przedstawiony po konsultacji
z podmiotem zarządzającym danym Ośrodkiem.
§19
Organizator nie zapewnia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.
Uczestnik zobowiązany jest do wykupienia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych
wypadków na własną rękę.
§20
W przypadku zachowania się Uczestnika w sposób nieodpowiedni, rażąco niezgodny
z postanowieniami Regulaminu, w szczególności zachowania stwarzającego zagrożenie
zdrowia i bezpieczeństwa Uczestnika bądź innych Uczestników Obozu, Organizator
zastrzega sobie prawo do zastosowania następujących środków:
1. powiadomienia właściwych organów ścigania i/lub służby państwowe lub samorządowe
odpowiedzialne za utrzymanie porządku publicznego i bezpieczeństwa wewnętrznego;
2. powiadomienia Uczelni macierzystej o zaistniałym zdarzeniu;
3. wydalenia Uczestnika z Obozu ze skutkiem natychmiastowym, bez prawa do żądania
zwrotu poniesionych kosztów.
O zastosowaniu środka, w tym także o rodzaju zastosowanego środka,
decyduje Kadra Obozu. Od decyzji nie przysługuje odwołanie w rozumieniu ustawy –
Kodeks postępowania administracyjnego.
§21
Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem Obozu i jego przestrzegania.
§22
Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone innym Uczestnikom i osobom
trzecim w trakcie trwania Obozu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności wobec
pozostałych Uczestników i osób trzecich za zachowania Uczestnika w trakcie Obozu.
§23
Zabronione jest nocowanie gości w pokojach Uczestników, a także ich przebywanie na
terenie Ośrodków. W przypadku stwierdzenia zamieszkiwania osób trzecich lub
postronnych, Uczestnicy, którzy dopuszczają się wyżej wymienionych zachowań, zostaną
obciążeni opłatą dodatkową w kwocie od 150,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt złotych) za
każdy dzień przebywania osoby trzeciej na terenie Ośrodków.
§24
1. Organizator nie sprawuje pieczy nad osobą Uczestnika oraz jego mieniem w trakcie
Obozu. W szczególności Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie Uczestnika
pozostawione w Ośrodku, w którym organizowany jest Obóz.
2. Uczestnik, który posiada szczególne potrzeby wynikające ze stanu zdrowia lub
sytuacji osobistej (np. ograniczona mobilność, potrzeba obecności asystenta),
powinien zgłosić ten fakt Organizatorowi nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem
Obozu, wskazując zakres potrzebnej pomocy.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do kontaktu z Uczestnikiem celem
doprecyzowania warunków uczestnictwa i ustalenia możliwości ich zapewnienia, z
poszanowaniem zasady równego traktowania i w granicach obiektywnych możliwości
technicznych i organizacyjnych.
§25
Niedozwolone jest palenie wyrobów tytoniowych w pokojach i na terenie budynków
Ośrodków, poza miejscami do tego wyznaczonymi.
§26
Prowadzący warsztaty/szkolenia może odmówić przeprowadzenia zajęć z osobą, co do
której ma uzasadnione podejrzenia, że znajduje się ona pod wpływem alkoholu lub innych
środków odurzających.
§27
Uczestnik zobowiązany jest do dbania o wyposażenie Ośrodków, do utrzymywania
odpowiedniej czystości w pokojach oraz przed nimi, jak również dbania o porządek na
terenie Ośrodków, w których przebywa.
§28
Uczestnikowi nie przysługuje zwrot jego świadczenia na rzecz Organizatora bądź części
tego świadczenia, w przypadku niepełnego udziału w Obozie z przyczyn, za które
Organizator nie odpowiada.
§29
Podczas trwania obozu obowiązuje zakaz stosowania materiałów pirotechnicznych,
fajerwerków i petard. Organizator nie ponosi odpowiedzialności względem osób i mienia
poszkodowanych w przypadku złamania niniejszego zakazu.
§30
Zapisany Uczestnik zobowiązuje się do stawienia się w umówionym miejscu zbiórki
w określonym terminie. Daty i godziny spotkań zostaną podane na stronie
www.campusakademicki.info (dalej zwana Stroną Internetową).
§31
Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania Regulaminu Ośrodka i poleceń Kadry pod
groźbą usunięcia z Obozu. Uczestnik jako osoba pełnoletnia uczestniczy w Obozie na
własną odpowiedzialność.
§32
1. Regulamin obowiązuje od momentu jego akceptacji przez Prorektora ds.
studenckich Uniwersytetu Wrocławskiego.
2. Organizator dopuszcza możliwość zmiany Regulaminu.
3. O każdej zmianie Regulaminu Organizator niezwłocznie poinformuję wszystkich
Uczestników.
§33
W cenie obozu uczestnik ma zapewnione:
1. Noclegi (pok.2,3,4-osobowe z łazienkami; w przypadku wyczerpania miejsc na Stronie
Internetowej zostanie opublikowana stosowna informacja);
2. Wyżywienie 2 razy dziennie (śniadania i obiadokolacje);
3. Możliwość udziału we wszystkich organizowanych warsztatach m.in.: dziennikarskich,
teatralnych, plastycznych, fotograficznych, ekologicznych, itp.;
4. Możliwość udziału w wykładach i zajęciach dot. metod uczenia się, organizacji czasu,
metod autoprezentacji, itp., wg aktualnego programu obozu;
5. Możliwość udziału w imprezach i zawodach sportowych;
6. Prezentacje organizacji studenckich działających na Uczelni;
7. Możliwość udziału w elementach programu kulturalnego, tj. kabaret, dyskoteki, kino
campusowe, koncerty, zgodnie z ofertą na stronie;
8. Koszulkę obozową.
§34
Koszt wzięcia udziału w Obozie wynosi 949 złotych (słownie: dziewięćset czterdzieści
dziewięć złotych). Uczestnik ma możliwość dokonania zapłaty w dwóch ratach, z czego
pierwszy zadatek w wysokości min. 500 zł (słownie: pięćset złotych), należy uiścić na
wskazane przez Organizatora konto, w nieprzekraczalnym terminie 48 godzin od
wypełnienia formularza. Pozostałą część opłaty, należy uzupełnić najpóźniej na 14 dni
przed datą rozpoczęcia Obozu. W przypadku, gdy do rozpoczęcia Obozu pozostało nie
więcej niż 14 dni, Uczestnik ma obowiązek dokonania zapłaty w całkowitej kwocie.
W przypadku uwzględnienia uzasadnionej rezygnacji z uczestnictwa w Obozie, zwrot
wpłaconej zaliczki możliwy jest na następujących zasadach:
1. rezygnacja powyżej 30 dni przed rozpoczęciem obozu – zwrot 100% pierwszej raty;
2. rezygnacja poniżej 30 dni przed rozpoczęciem obozu – zwrot 0% pierwszej raty.
§35
Uczestnik ma prawo do rezygnacji z uczestnictwa w Obozie, składając Organizatorowi
pisemne oświadczenie wraz z uzasadnieniem, przesłane listem poleconym odpowiednio na
adres ul. Piastowska 1a, 50-359 Wrocław, złożone bezpośrednio w siedzibie Organizatora
lub przekazane bezpośrednio Organizatorowi w trakcie Obozu. Za dzień złożenia
oświadczenia uważa się dzień nadania przesyłki poleconej lub dzień przyjęcia pisma przez
Organizatora.
§36
Uczestnik przesyłając rezygnację z uczestnictwa w Obozie listem poleconym zobowiązany
jest niezwłocznie poinformować o tym fakcie Organizatora, wysyłając e-mail na adres:
[email protected].
§37
Koszty rezygnacji z uczestnictwa w Obozie kształtują się następująco:
1. rezygnacja powyżej 30 dni przed rozpoczęciem obozu – zwrot 100%;
2. rezygnacja od 30 do 15 dni przed rozpoczęciem obozu – zwrot 50% kwoty;
3. rezygnacja poniżej 15 dni przed rozpoczęciem obozu – zwrot 0% kwoty.
§38
Aktualne informacje dotyczące oferty Campusu Akademickiego znajdują się na Stronie
Internetowej.
§39
Uczestnik Obozu, poprzez wysłanie formularza zgłoszeniowego:
1. wyraża zgodę na przesyłanie wiadomości informacyjnych oraz wiadomości dotyczących
organizacji kolejnych studenckich wyjazdów organizowanych przez Organizatora Obozu
w formie listu przesłanego Pocztą Polską, poczty elektronicznej (e-mail) lub w formie
wiadomości tekstowej wysłanej na podany numer komórkowy Uczestnika (sms);
2. oświadcza, iż zapoznał się z powyższym Regulaminem i zobowiązuje się do jego
stosowania;
3. oświadcza, iż jest osobą pełnoletnią i w pełni odpowiada za swoje czyny;
4. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszeniem Studentów i Absolwentów
Uniwersytetu Wrocławskiego „Uniwersal” z siedzibą przy Al. Kasztanowej 3a we Wrocławiu
NIP: 8971798453.
5. Uczestnik akceptując treść Regulaminu wyraża zgodę na przetwarzanie danych
osobowych dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia zapisów na Campus Akademicki
2025 zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
7. Administrator, jeśli zajdzie taka konieczność, może również przetwarzać Twoje dane
jeśli będzie to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów
realizowanych przez Administratora.
8. Dane osobowe osób, którym zostanie przekazana pomoc mogą być dodatkowo
przetwarzane w celu realizacja obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6
ust. 1 lit. c RODO) lub w związku z faktem, iż przetwarzanie jest niezbędne do wykonania
zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy
publicznej powierzonej Administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO).
9. Twoje dane będą przetwarzane na podstawie Twojej zgody przez okres 4 miesiący.
10. Dostęp do Twoich danych osobowych będą mieli upoważnieni pracownicy
Administratora i upoważnieni przedstawiciele Zarządu Uczelnianego Samorządu
Studentów Uniwersytetu Wrocławskiego
11. Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być:
– organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na
zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów
powszechnie obowiązującego prawa;
– podmioty, którym Administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże
się konieczność przetwarzania danych osobowych.
12. Posiadasz prawo dostępu do treści swoich danych oraz – z zastrzeżeniem
obowiązujących przepisów – prawo ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia
przetwarzania.
13. Posiadasz również prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Zgodę można wycofać w każdym czasie, m.in. wysyłając wiadomość e-mail na adres:
[email protected]. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem
przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Po wycofaniu
zgody na przetwarzanie, część Twoich danych może być przetwarzana przez okres
przechowywania przez UWr dokumentacji związanej z rekrutacją, wyłącznie w celach
wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
14. Jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, masz
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
15. Decyzje w Twojej sprawie nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, a dane
nie będą poddawane profilowaniu.
16. Administrator nie zamierza przekazywać Twoich danych osobowych poza Europejski
Obszar Gospodarczy.
17. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi
zgłoszenie Uczestnictwa w obozie Campus Akademicki 2025
§40
Dla roszczeń powstałych w wyniku zawarcia umowy uczestnictwa w Obozie, sądem
właściwym będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Organizatora.